日前,南京市档案局副局长张建宁、处长张燕燕以及副处长孙迎春一行对新百集团档案室创建“省四星级”档案工作进行了现场测评。三胞集团行政经理史玉忠以及档案员孙风林参与了评测活动。
测评组通过现场考察、听取汇报等方式,对照档案管理工作的相关法规,分别从档案管理工作的组织机构、资金投入、日常管理措施等方面对新百集团档案室进行全方位验收测评。经过测评及现场打分,各项管理工作均符合标准,顺利通过“省四星级”档案工作评测。
近年来,在市区两级档案局的指导帮助下,集团领导对档案管理工作高度重视。首先,集团加强档案管理队伍建设,成立专门机构,明确职责,确定分工,并配备了兼职档案员,由专门机构对现有档案进行了清理和全面收集,并制订了档案分类编号、归档范围和保存期限等方案使得档案标准化、规范化。此外,大力投入专项资金,建设了综合档案室,为档案室配备了密集柜、计算机、打印机、打描仪、空调等硬件设施,创造了良好的档案保管条件。最后,为了此次达标评测,集团制定了切实可行的《档案管理工作达标实施方案》,在方案中明确了工作任务和实施步骤,分解责任,层层落实。
通过此次验收成功,对于新百的档案管理工作,既开拓了视野,又提高了标准;既树立了信心,又发现了问题。在验收过程中,张局长向新百提出了档案管理工作更高的要求,集团分管副总裁金之颖表态,今后集团档案工作会更加注重档案收集的及时性、全面性;会更加与时俱进,逐步完善档案管理工作信息化平台;会以此达标为新的起点,向着更高的目标迈进。